Nowoczesne technologie informatyczne zmieniły wiele aspektów naszego życia, popularność zaczęły zdobywać elastyczne formy zatrudnienia, wśród których uznaniem cieszy się praca zdalna zwana także telepracą. Ta forma zatrudnienia ma wiele zalet, przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Wykonywanie zadań zleconych przez pracodawcę poza siedzibą firmy nie jest jednak rozwiązaniem odpowiednim dla każdego – przed pracownikiem wykonującym pracę w takim trybie stoi bowiem wiele wyzwań.
Czym jest praca zdalna?
Praca zdalna oznacza wykonywanie obowiązków zawodowych poza siedzibą firmy przy wykorzystaniu technologii informatycznych. Jako osoba będąca pracownikiem zdalnym zlecone przez pracodawcę zadania będziesz mógł wykonywać z różnych miejsc – na ogół jest ona wykonywana w domu.
Z pracodawcą możesz się komunikować, wykorzystując takie narzędzia informatyczne, jak:
- e- mail;
- internetowy komunikator;
- wideokonferencja.
Te i inne narzędzia umożliwią Ci pozostawianie w kontakcie zarówno z pracodawcą, jak i innymi członkami zespołu w czasie rzeczywistym.
Co o pracy zdalnej mówią przepisy?
Definicja pracy zdalnej w Kodeksie pracy pojawiła się dopiero w 2023 roku – zgodnie z zapisami pracę możesz w całości lub tylko częściowo wykonywać poza siedzibą firmy. Możesz ją wykonywać także naprzemiennie – w tym przypadku w niektóre dni będziesz pracować w siedzibie firmy, w inne w domu. Jako pracownik wykonujący pracę zdalną zachowujesz wszystkie przysługujące Ci prawa pracownicze. Zgodnie z zapisami w Kodeksie pracy miejsce, w którym będziesz wykonywał pracę musisz uzgodnić z pracodawcą. To, że ze swoich obowiązków będziesz wywiązywać się poza siedzibą firmy możesz ustalić już na etapie zawierania umowy o pracę, ale możesz też wystąpić z wnioskiem o przejście na pracę zdalną już w trakcie zatrudnienia. W szczególnych sytuacjach takich, jak na przykład wprowadzenie stanu zagrożenia epidemiologicznego, stanu epidemii albo stanu nadzwyczajnego, praca zdalna będzie mogła być świadczona na polecenie pracodawcy.
Co to jest okazjonalna praca zdalna?
Obowiązujące od kwietniu 2023 roku zmiany w Kodeksie pracy wprowadziły pojęcie okazjonalnej pracy zdalnej. Jest ona udzielana na wniosek złożony przez pracownika. Tego typu praca może być wykonywana maksymalnie przez dwadzieścia cztery dni w ciągu roku. Jeśli chcesz skorzystać z tej możliwości, wniosek możesz złożyć w postaci elektronicznej lub tradycyjnej papierowej. Pamiętaj, że w niektórych przypadkach pracodawca nie musi zaakceptować złożonego przez Ciebie wniosku.
Nie może odmówić pracy zdalnej:
- kobietom w ciąży;
- rodzicom wychowującym dzieci, które nie ukończyły czwartego roku życia;
- rodzicom albo opiekunom osób niepełnosprawnych.
Oczywiście są pewne rodzaje prac, których nie da się wykonywać na odległość lub ich wykonywanie nie jest możliwe z uwagi na organizację pracy, w takich sytuacjach pracodawca ma prawo rozpatrzyć złożony wniosek o pracę zdalną negatywnie – przyczyna odmowy musi Ci zostać podana na piśmie w ciągu siedmiu dni od dnia, w którym złożyłeś wniosek.
Jakie korzyści praca zdalna przynosi pracodawcom, a jakie pracownikom?
Zatrudnienie zdalnego pracownika przynosi pracodawcy wiele korzyści. Przede wszystkim może on zmniejszyć koszty związane z funkcjonowaniem firmy – pracownikom zdalnym pracodawcy nie muszą organizować miejsca pracy. Mogą też zatrudnić wysokiej klasy specjalistów – ograniczeniem nie będzie miejsce ich zamieszkania. Osoby, które pracują zdalnie zdecydowanie rzadziej korzystają ze zwolnień lekarskich, co też jest korzystne dla pracodawców. Praca zdalna przynosi korzyści również pracownikom. Wiele osób wykonujących pracę zdalną najbardziej ceni elastyczne godziny pracy – powierzone przez pracodawcę zadania mogą wykonać w godzinach, które są dla nich najbardziej dogodne. Jeśli wybierzesz taką formę zatrudnienia, nie będziesz tracić czasu na dojazdy do siedziby firmy, oszczędzisz nie tylko czas, ale także pieniądze. Pracując w domowym zaciszu, możesz sobie pozwolić na większy luz – możesz pracować ubrany nawet w piżamę czy dres, podczas gdy wychodząc do biura, musisz zadbać o swój strój.
Jakie wyzwania wiążą się z pracą zdalną?
Z pracą zdalną wiąże się też wiele wyzwań. W tej formie zatrudnienia nie każda osoba się odnajdzie. Jeżeli chcesz wykonywać pracę zdalną, musisz być osobą zdyscyplinowaną – sam będziesz sobie ustalać grafik, sam też będziesz musiał pilnować terminów. Mimo że czas realizacji danego zadania będziesz mieć dowolny, to jednak musisz go ukończyć w terminie. Jeśli nie potrafisz efektywnie zarządzać czasem, nie umiesz oddzielić pracy od czasu przeznaczonego na wypoczynek, praca zdalna nie jest odpowiednia dla Ciebie. Gdy jesteś osobą, która najlepiej czuje się w dobrze znanym sobie środowisku, lepiej skupiasz się w domu, pracujesz bardziej wydajnie, gdy nie jesteś non stop kontrolowany – praca zdalna sprawdzi się w Twoim przypadku świetnie. Wadą pracy zdalnej jest brak bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami – oczywiście nie wszystkim będzie to przeszkadzać.
